Die Kassenerfassung

Wer Bargeld annimmt, muss die Kasse führen. Wir berücksichtigen auf den täglichen Kassenabschluss, führen das Kassenbuch und nachvollziehen Ihre Kassenbewegungen. Ohne Mehraufwand erfüllen Sie dadurch die Wünsche des Finanzamts.

Was dabei relevant ist

Bei der Kassenerfassung besteht eine hohe Prüfungsanfälligkeit. Fehlt ein Tagesabschluss oder stimmt der Bestand nicht, fällt das auf. Wir handeln mit klaren Anforderungen und festhalten jede Bewegung lückenlos. Das schützt Sie im Ernstfall.

Bankbelege erfassen

Kontobewegungen passen zu den Belegen, weil wir Ihre Bankauszüge mit den vorhandenen Rechnungen abgleichen. Sie erhalten von uns Bescheid, wenn ein Beleg fehlt. So entsteht ein stimmiges Bild Ihrer Finanzen – ohne Lücken, ohne doppelte Buchungen –, und zwar für Geschäftskonten und private Konten mit steuerrelevanten Posten ebenso.

Wichtiges Wissen

Damit Differenzen nicht erst im Nachhinein mühsam geklärt werden müssen, ist ein sauberer Bankabgleich unverzichtbar. Damit solche Lücken gar nicht erst entstehen, gleichen wir laufend ab.

Kreditorenrechnungen einer Vorkontierung unterziehen

Es ist notwendig, Eingangsrechnungen zu überprüfen, zu kontieren sowie zuzuordnen. Das Vorkontieren übernehmen wir für Sie: Rechnungsdatum, Steuersatz sowie Kostenstelle. Die fertig aufbereitete Vorarbeit bekommt Ihr Steuerberater von uns. Das verkürzt die Bearbeitungszeit und senkt das Risiko von Fehlbuchungen.

Welchen Nutzen eine reine Vorkontierung bietet

Falsch zugeordnete Rechnungen kosten anschließend Zeit. Wir überprüfen jede Position, bevor sie weitergeht. Das senkt Korrekturen und beschleunigt den Abschluss.

Belegerfassung

Das Rückgrat jeder Buchhaltung stellt die laufende Belegerfassung dar. Sowohl Eingangs- als auch Ausgangsbelege erfasst unser Team, ordnet diese den richtigen Konten zu und hält die Belege vollständig. Ob Lieferantenrechnung, Tankbeleg oder Materialeinkauf: Jeder Beweis wird erfasst, anerkannt und abgelegt. Für Betriebe in Ihrer Umgebung hat das zur Folge, dass am Monatsende keine Stapel mehr liegen bleiben. Sie geben die Nachweise weiter, und um den Rest kümmern wir uns. Nicht nur für wachsende Unternehmen, sondern auch für kleine Firmen gilt das.

Genau genommen heißt das

Vollständigkeit ist entscheidend. Fehlt ein Beleg, fehlt eine Buchung. Deshalb prüfen wir jede Lieferung und melden uns, wenn etwas nicht passt. Ein fehlender Dokumentation bedeutet eine fehlende Buchung. Deshalb ist Vollständigkeit uns wichtig. Jede Lieferung wird von uns anerkannt, und wir melden uns bei Unstimmigkeiten.

Service für die Buchhaltung

Wir kümmern uns um für Sie im Rahmen unseres Buchhaltungsservice die laufende Organisation und Erfassung der Geschäftsvorfälle. Da wir auf eine eigene Verbuchung im Sinne der Finanzbuchhaltung verzichten, bereiten wir alles so auf, dass Ihr Steuerberater die Buchungen übernehmen kann. Das Erfassen von Rechnungen, das Zuordnen von Konten sowie das Prüfen auf Vollständigkeit gehören dazu. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab, sodass Sie die Überwachung behalten.

Wer davon einen Mehrwert hat

Ein Buchhaltungsservice rechnet sich vor allem dann, wenn die eigenen Stunden knapp sind. Statt abends am Schreibtisch zu sitzen, geben Sie die Nachweise weiter und bekommen fertige Unterlagen zurück. Das ist der eigentliche Nutzen.

Gestaltung der Finanzen

Für uns bedeutet Finanzorganisation: eine klare Struktur in den laufenden Vorgängen. Sowohl wann welche Dokumente wohin gehen als auch wer welche Rückfrage beantwortet und wie der Monatsabschluss vorbereitet wird, wird durch uns festgelegt. Das betrifft Nachweise, Rechnungen, Bankauszüge und Kassenunterlagen genauso. Angestrebt wird ein Prozess, welcher ohne Zurufe funktioniert. Die Reaktionen der Banken veranschaulichen als Erstes, wer seine Finanzen im Griff hat.

Worauf es wirklich ankommt

Gute Finanzorganisation heißt nicht, alles zu digitalisieren. Es geht daher zu wissen, wo welche Kostenrechnung liegt und wann sie gebucht wird. Wir passen das an Ihre Betriebsgröße an und richten es mit Ihnen ein. Für den Einzelunternehmer genauso wie für den Handwerksbetrieb mit zehn Mitarbeitern.

Sortierung der Nachweise

Nur mit einem Belegstapel haben Sie noch keine Buchhaltung. Die Sortierung erfolgt durch uns nach Datum, Konto und Vorgang. Lose Zettel verwandeln wir in eine geordnete Ablage. Sowohl jede Prüfung als auch jede Rückfrage und Suche macht das einfacher. Legen Sie Ihre Belege ordentlich ab, sparen Sie letztlich bares Geld bei der Steuerberatung und bei sich selbst.

Hintergrund

Geld und Zeit lassen sich durch eine gute Ablage gleichermaßen sparen. Durch sofortiges Finden von Belegen können Sie schneller reagieren. Die einmal eingerichtete Struktur wird von uns zeitgemäß gehalten. Sie werden von einem Belegchaos nicht mehr beansprucht.

E-Rechnung erfassen

Im B2B-Bereich ist die E-Rechnungspflicht seit 2025 gültig. Nach dem Empfang Ihrer XML-Rechnungen kontrollieren wir die Pflichtangaben und spielen diese sauber in die Buchhaltung ein. Gemischte Formate – PDF, Papier und XML – werden bei uns zusammengeführt. Oft ist das der größte Zeitfresser im Monat für Handwerksbetriebe in Sommerau und im Umland.

Gut zu wissen

Da sonst Fehler in der Buchhaltung entstehen, müssen die strukturierten Daten einer E-Rechnung – meist im XML-Format und kein PDF – korrekt eingelesen werden. Wir prüfen jede Datei und übernehmen sie sauber, sodass Ihre Buchhaltung korrekt bleibt.

Vorarbeit der Buchhaltung

Geben Sie uns Ihre Nachweise, die wir danach in Form bringen. Sowohl das Sortieren von Belegen als auch das Erfassen von Buchungen bereiten wir so auf, dass Ihr Steuerberater unmittelbar weiterarbeiten kann. Dadurch werden Rückfragen und Nachbearbeitung gespart. Keine Stapel mehr auf dem Schreibtisch und keine Fristen, die im täglichen Ablauf untergehen – das bedeutet es für Kunden für Sommerau und das Umland. Nach festen Abläufen arbeiten wir und melden uns, sobald etwas fehlt.

Welche Faktoren dabei maßgeblich sind

Dass wir Ihre Bilanz erzeugen, gehört nicht zur vorbereitenden Buchhaltung. Wir liefern dafür die Grundstein. Jede Buchung wird erfasst, und jeder Nachweis wird zugeordnet. Ein Paket, das sofortige Arbeit macht möglich, bekommt Ihr Steuerberater.

Debitorenrechnungen anlegen

Die Projekte sind abgeschlossen, aber die Kostenrechnung fehlt noch? Ihre Ausgangsrechnungen erarbeiten wir unter Einhaltung Ihrer Rahmenbedingungen, mit den richtigen Positionen und den nötigen Pflichtangaben. Ob als bewährte Abrechnung oder im E-Rechnungsformat, wir überprüfen, dass die Kostenrechnung lückenlos ist und den Anforderungen entspricht. So verkürzt sich die Zeit bis einschließlich Zahlungseingang. Fachbetriebe im Umkreis von Sommerau erleben: Auftrag abgeschlossen, Kostenrechnung raus, Geld kommt rascher.

Welche Unterschiede es gibt

Als Buchungsbeleg fungiert jede Abrechnung. Bei nicht stimmendem Datum, fehlerhafter Nummer oder abweichender Leistungsbeschreibung haben sowohl der Auftraggeber als auch der Steuerberater Rückfragen. Vor dem Heraussenden kontrollieren wir sämtliche Rechnungen anhand des Auftrags.

In der Region sind wir Ihr Dienstleister

Buchhaltungsservice Stephanie Roehnert ist ein Buchhaltungsbüro mit Sitz aus der Region. Wir setzen den Fokus uns auf vorbereitende Buchhaltung und Finanzorganisation für Fachbetriebe, Gewerbetreibende und Hauskunden. Unsere Arbeit ist strukturiert, gewissenhaft und vertraulich. Wir handeln mit klaren Prozessen und halten Fristen ein. Wer mit uns zusammenarbeitet, erhält keine Überraschungen, sondern vorbereitete Unterlagen.

Welche Charakteristika uns speziell machen

Wir agieren strukturiert und diskret. Jeder Kunde bekommt feste Ansprechpartner und klare Abläufe. Wir melden uns, wenn Unterlagen fehlen, und liefern pünktlich an Ihren Steuerberater. Kein Papierstau, keine Nachfragen.

Häufige Fragen

Wissenswertes zu unserem Leistungsangebot in und um Sommerau

Die Buchhaltung stellt ein Handwerk mit festen Regeln dar. Die Arbeit lässt sich durch Kenntnis der Grundbegriffe stärker beurteilen. Daher erläutern wir nachfolgend die wichtigsten Punkte: die Rolle der E-Rechnung, den Unterschied zwischen Vorarbeit und Abschluss sowie die Bedeutung von Konten und Buchungssätzen. Darüber hinaus beleuchten wir, weshalb ein sauberer Bankabgleich die Basis jeder Finanzbuchhaltung bildet.

Gut zu wissen

Ein Format stellt die E-Rechnung dar, während sie kein neues Buchhaltungssystem verkörpert. Wie Rechnungen ankommen, wird durch sie geändert, nicht aber deren Verbuchung. Damit eine korrekte Erfassung möglich ist, bleibt es bedeutsam, dass jede Kostenrechnung komplett ist.