Dokumentation von Belegen

Die laufende Belegerfassung ist das Rückgrat jeder Buchhaltung. Wir erfassen Eingangs- und Ausgangsbelege, ordnen sie den richtigen Konten zu und halten die Belege vollständig. Unabhängig davon ob Lieferantenrechnung, Tankbeleg oder Materialeinkauf, jeder Beleg wird von uns erfasst, zertifiziert sowie abgelegt. Für Unternehmen in Ihrer Umgebung bedeutet das, dass am Monatsende keine Stapel mehr liegen bleiben. Um den Rest kümmern wir uns, sobald Sie die Nachweise weitergeben. In gleicher Weise wie für wachsende Unternehmen gilt dies für kleine Firmen.

Wie die Übergabe läuft

Auf Vollständigkeit kommt es an. Ohne Beleg fehlt die Buchung. Jede Zustellung wird darum von uns geprüft, und bei Unstimmigkeiten melden wir uns. Vollständigkeit ist uns relevant, denn fehlt ein Nachweis, fehlt eine Buchung. Deshalb kontrollieren wir jede Lieferung und melden uns, wenn etwas nicht passt.

Buchhaltungsvorbereitung

Die vorbereitende Buchhaltung ist unser Tätigkeitsschwerpunkt. Unsere Dienstleistung umfasst alles vor der eigentlichen Buchführung, nämlich Belege sammeln, sortieren, erfassen, Konten zuordnen und Bankbewegungen abgleichen. Danach gibt Ihr Steuerberater die Unterlagen an das Finanzamt ab. Weil wir auf steuerberatende Dienstleistungen verzichten, hält diese Unterteilung die Aufwendungen niedriger. Gleichzeitig bleibt die Güte der Angaben hoch.

Was sich dahinter verbirgt

In vielen Fällen ist es günstiger, dass Sie für die Vorbereitung und nicht für die Fachberatung zahlen. Der Steuerberater erhält fertige Daten und kann sich jenen Fragen widmen, die in der Tat Beratung brauchen.

Buchhaltungsservice

Ihr Bedarf bestimmt, ob Sie als Kunde nur einzelne Elemente oder die komplette Vorbereitung nutzen. Auf genau diesen Bedarf lässt sich unser Buchhaltungsservice zuschneiden. Wir halten Ihre Konten gegenwärtig, bereiten Monats- oder Quartalsabschlüsse vor und übernehmen die laufende Aufnahme. Ebenso übernehmen wir für Fachbetriebe für Korlingen und Umgebung die Abstimmung mit dem Steuerberater.

Der Mehrwert für Sie

Für Betriebe mit wachsender Auftragslage, für Selbstständige ohne Bürokraft sowie für Handwerksmeister, die abends noch Belege sortieren. Weit mehr als zwei Stunden pro Woche mit Buchhaltung zu verbringen, bedeutet, dass man diese Zeit optimaler abgeben sollte.

Ausstellung von Debitorenrechnungen

Wir schreiben Ihre Ausgangsrechnungen – an Kunden, Auftraggeber und Geschäftspartner. Alle für den Vorsteuerabzug beim Empfänger nötigen Pflichtangaben weisen die Rechnungen auf. Auf Anfrage wird sie von uns als E-Rechnung im passenden Format erstellt. Nummernkreise, Zahlungsziele und Mahnstufen halten wir konsistent. Damit bleibt Ihre Rechnungsstellung verständlich.

Das besondere Merkmal

Eine Kostenrechnung muss zwingend über bestimmte Informationen verfügen: Rechnungsnummer, Datum, Leistung, Betrag, Steuersatz. Wenn etwas fehlt, ist der Interessent nicht zur Geltendmachung des Vorsteuerabzugs berechtigt. Wir garantieren eine komplette und korrekte Formulierung. So schützen wir Ihre Forderung.

Elektronische Rechnungen verstehen

Die E-Rechnung ist für viele Fachbetriebe die größte Umstellung der letzten Jahre. Wir helfen Ihnen beim Empfang, beim Einspielen und bei der Übernahme in die Buchhaltung. Formate wie XML und ZUGFeRD lesen wir aus und übernehmen die Daten in Ihre Buchung. Eine Beschäftigung mit Strukturformaten ist für Sie nicht notwendig. Die Vollständigkeit der Pflichtangaben wird von uns zusätzlich anerkannt.

Gut unterrichtet

Alle Pflichtangaben liegen bei einer E-Rechnung im XML-Format übersichtlich bereit, wodurch Tippfehler senkt und die Erfassung beschleunigt werden. Vor dem Buchungsgang kontrollieren wir gleichwohl jede Kostenrechnung auf Vollständigkeit.

Sie kontieren Kreditorenrechnungen vor

Durch unsere Vorkontierung von Konto, Steuersatz und Zahldatum stellen wir sicher, dass Lieferantenrechnungen das richtige Konto erreichen. Folglich muss Ihr Steuerberater nicht jeden Dokumentation selbst prüfen, da ihm bereits fertige Buchungssätze vorliegen.

Wichtiges Wissen

Vorkontieren ist mit dem Buchen nicht gleichzusetzen. Es meint, die Vorarbeit so vorzunehmen, dass die Buchung einzig noch zu bestätigen ist. Gerade bei Betrieben mit vielen Anbieter und laufenden Rechnungen wird die Durchlaufzeit dadurch deutlich verkürzt.

Belege ordnen

Geben Sie uns Ihre Unterlagen als Dateiablage, Scan oder Papierstapel, so sortieren wir nach Datum, Belegart und Geschäftsvorfall. Jeder Nachweis erhält seinen Platz, jede Lücke wird sichtbar. Bevor der Steuerberater auf eine fehlende Abrechnung stößt, melden wir das zurück. Am Ende steht eine geordnete Ablage, die genauso von Ihnen und Ihrem Steuerberater genutzt werden kann. In und um Korlingen greifen wir dabei auf dieselbe Systematik zurück, die für Fachbetriebe in der Umgebung eingesetzt wird.

Was sich am Ende daraus ergibt

Ihre Nachweise werden in einer klaren Struktur übergeben – nach Monaten getrennt, nach Konten sortiert und mit den dazugehörigen Bankbewegungen abgeglichen. Dass fehlende Nachweise von uns zurückgemeldet und nicht stillschweigend übergangen werden, reduziert Nacharbeit bei der Buchung.

Kassenerfassung

Wer eine Kasse führt, muss sie ordentlich protokollieren. Das Kassenbuch führen wir, indem wir Ihre Kassenbewegungen verstehen. Wir halten Tagesabschlüsse, Einlagen und Entnahmen verständlich fest. Das ist sowohl für das Finanzamt als auch für Ihre eigene Überwachung bedeutsam. Ein Feld, das oft liegen bleibt, ist das gerade im Handwerk mit Materialverkauf oder Barzahlungen.

Wo es häufig zu Problemen kommt

Ein sauber geführtes Kassenbuch bietet Schutz vor Nachfragen. Wir stellen verlässlich, dass die Einträge umfassend sind und zu den Belegen passen.

Bankbelege aufnehmen

Ein stimmiges Bild Ihrer Finanzen ohne Lücken und ohne doppelte Buchungen stellt sich ein, wenn Kontobewegungen zu den Belegen passen. Fehlt ein Dokumentation, werden Sie von uns unterrichtet, nachdem wir Ihre Bankauszüge mit den vorhandenen Rechnungen abgeglichen haben. Das betrifft Geschäftskonten in gleicher Weise wie private Konten mit steuerrelevanten Posten.

Darum ist der Abgleich ausschlaggebend

Bei ausbleibendem Abgleich verursachen Buchungen ohne Beleg und Belege ohne Buchung sogenannte Karteileichen. Spätestens während der Überprüfung wird beides entdeckt. Damit keine Nachfragen entstehen und die Konten sauber bleiben, führen wir monatlich einen Abgleich durch.

Die Finanzorganisation

Ordnung in den Finanzen beginnt bei den Strukturen. Unsere Assistenz umfasst das Festlegen von Belegwegen, den Aufbau einer Ordnerlogik und die Definition von Ablageregeln. Weil im Anschluss jeder Beweis seinen Platz hat, läuft die Buchhaltung ruhiger.

Unser methodischer Ansatz

Wenn transparente Posten sichtbar sind und Zahlungsziele eingehalten werden können, wissen Sie früher, wie Ihre Finanzen stehen – das senkt Risiken und kümmert sich um mehr Sicherheit bei Ihren Entscheidungen.

Ihr Dienstleister für Korlingen

Von Korlingen aus begleiten wir als Buchhaltungsbüro Kunden im Umkreis. Gegründet wurde der Betrieb von Stephanie Roehnert. Unser Tätigkeitsschwerpunkt ist die vorbereitende Buchhaltung für Fachbetriebe, Gewerbetreibende sowie Privatpersonen. Diskret, persönlich und mit klaren Abläufen führen wir unsere Tätigkeiten aus. Jeder Kunde erhält einen festen Ansprechpartner.

Wodurch wir uns hervorheben

Unsere Arbeit zeichnen klare Verfahren und feste Übergabepunkte aus. Sie wissen jederzeit, wo Ihre Nachweise stehen und was als Nächstes passiert. Nicht erst am Monatsende, sondern zeitnah bekommen Sie Mitteilungen. Ihre Buchhaltung wird dadurch in Bewegung gehalten.

Oft gestellte Fragen für den Raum Korlingen

Fakten zu unseren Dienstleistungen für Korlingen und das Umland

In der Buchhaltung kursieren zahlreiche Begriffe. Zu diesen Begriffen zählen Buchungssatz, Konto, Nachweis, Vorkontierung und E-Rechnung. Wir erklären, was dahintersteckt. Welcher Betrag auf welches Konto gebucht wird, beschreibt der Buchungssatz. Den Nachweis einer Buchung liefert der Nachweis. Eine Vorkontierung ist der vorbereitete Buchungssatz, den der Steuerberater prüft. Und die E-Rechnung ist ein strukturiertes Datenformat, kein PDF. Was in der Buchhaltung passiert, wird dem klar, der diese Begriffe kennt.

Gut, wenn man das weiß

Viele Firmen müssen die E-Rechnung nun verpflichtend nutzen. Die E-Rechnung empfangen und verarbeiten zu können, ist nötig für jeden, der mit öffentlichen Auftraggebern zu tun hat. Neben der Unterstützung bei der Umstellung übernehmen wir auch die laufende Aufzeichnung. So bleibt der Betrieb handlungsfähig.