Debitorenrechnungen anfertigen

An Kunden, Auftraggeber und Geschäftspartner richten wir Ihre Ausgangsrechnungen aus. Sämtliche Pflichtangaben, die beim Empfänger für den Vorsteuerabzug unerlässlich sind, finden sich in den Rechnungen. Nach Bedarf erarbeiten wir sie als E-Rechnung im passenden Format. Nummernkreise, Zahlungsziele und Mahnstufen halten wir konsistent. Ihre Rechnungsstellung bleibt dadurch nachvollziehbar.

Weshalb es weit mehr als nur Tippen ist

Wir erzeugen auf Anfrage E-Rechnungen im XML-Format und achten auf korrekte Pflichtangaben, Umsatzsteuersätze sowie Zahlungsziele, um Ihnen zu ermöglichen gegenüber dem Finanzamt und Ihren Geschäftspartnern stets auf der sicheren Seite sind.

Nachweise erfassen

Ihre Eingangs- und Ausgangsbelege tragen wir vollständig inklusive Empfänger, Betrag und Datum ein. Jedem Vorgang ordnen wir das korrekte Konto zu. Bei Unklarheiten fragen wir nach, statt zu raten. Ihr Steuerberater kann die resultierenden Buchungssätze ohne Anfragen übernehmen. Unsere Arbeit erfolgt mit einer festen Prüfroutine, nämlich Betrag gegen Beleg, Empfänger gegen Konto und Datum gegen Buchungsperiode.

In der Praxis

Sie können uns Unterlagen digital übermitteln oder in Papierform geben. Wir verstehen sie, überprüfen auf Vollständigkeit und melden zurück, wenn etwas fehlt. So entsteht kein Rückstau.

vorbereitende Buchhaltung

Sie sammeln im Quittungen, Kontoauszüge und Kassenbons. Wir erledigen die Struktur. Jeder Beleg wird erfasst, anerkannt und dem richtigen Konto zugeordnet. So entsteht aus einem Stapel loser Papiere eine geordnete Grundstein für Ihren Steuerberater. Aus Pluwig und dem Umland greifen wir dabei auf dieselben Abläufe zurück, die wir für Meisterbetriebe und Endkunden nutzen. Sie liefern einmal im Monat, wir bereiten auf.

Der von uns gewählte Ansatz

Wir agieren strukturiert und nach festen Regeln. Wir festhalten jeden Vorgang und machen jede Buchung nachvollziehbar. Sie bekommen auf Wunsch eine Übersicht Ihrer Konten und offenen Posten. Sie wissen dadurch jederzeit, an welchem Stand sich Ihre Finanzbuchhaltung befindet.

Das Vorkontieren der Kreditorenrechnungen

Die Vorkontierung für Lieferantenrechnungen – bestehend aus Konto, Steuersatz und Zahldatum – wird von uns übernommen, um die Zuordnung zum richtigen Konto zu garantieren. Somit muss Ihr Steuerberater nicht jeden Beweis selbst kontrollieren, sondern findet bereits fertige Buchungssätze vor.

Anders gesagt konkret

Vorab kontierte Rechnungen können Sie zügiger prüfen. Welche Beträge in welchen Zeitraum fällig werden, sehen Sie direkt. Besonders in Monaten mit vielen Materialrechnungen hilft das beim Liquiditätsblick.

Die Kassenerfassung

Die tägliche Dokumentation der Einnahmen ist für Betreiber einer Ladenkasse oder Handwerkerkasse zwingend notwendig. Die Führung des Kassenbuchs sowie die Kassenerfassung liegen in unserer Hand. Tagesabschlüsse, Z-Bons und Einzelbelege werden zusammengeführt. Am Monatsende stimmt der Kassenstand exakt mit dem Bestand überein. Das Finanzamt schaut bei der Kassenführung genau hin, weshalb dies zentral ist.

Worauf es ankommt

Da zahlreiche Betriebe die Kasse erst am Monatsende gedächtnisgestützt erfassen, kommt es zu Differenzen. Wir vertrauen demgegenüber auf eine laufende Erfassung. So bleiben Konto und Kassenbuch in Übereinstimmung, und Rückfragen seitens des Finanzamts entstehen erst gar nicht.

Buchhaltungsservice

Die fortlaufende Erfassung sowie Planung Ihrer Geschäftsvorfälle wird durch unseren Buchhaltungsservice abgedeckt. Da wir auf eine eigene Verbuchung im Sinne der Finanzbuchhaltung verzichten, bereiten wir alles so auf, dass Ihr Steuerberater die Buchungen übernehmen kann. Sowohl das Erfassen von Rechnungen als auch das Zuordnen von Konten und das Prüfen auf Vollständigkeit sind darin umfassen. Während Sie die Prüfung behalten, nehmen wir Ihnen die Arbeit ab.

Für welche Personen sich das auszahlt

Zeitersparnis und Fehlervermeidung sind für Sie gewährleistet. Durch feste Übergabefristen unsererseits muss Ihr Steuerberater auf keine Nachweise warten. Planungssicherheit für das ganze Jahr wird dadurch geschaffen und Ihre Abschlüsse beschleunigt.

Elektronische Rechnungen erfassen

Für zahlreiche Handwerksbetriebe stellt die E-Rechnung noch Neuland dar. Wir begleiten Sie bei der Umstellung und veranschaulichen, wie E-Rechnungen zu empfangen, im richtigen Format einzuspielen und sauber in die Buchhaltung zu übernehmen sind. Papier- oder PDF-Rechnungen werden wie gewohnt erfasst, XML-Dateien demgegenüber unmittelbar verarbeitet. Dadurch kommt es zu keinem Bruch zwischen alter und aktueller Rechnungsform. Zu wissen ist wichtig: Die Buchhaltung wird durch die E-Rechnung nicht ersetzt – nur die Art, wie Rechnungen ankommen und weiterverarbeitet werden, ändert sich.

Daran liegt das Besondere

Keineswegs handelt es sich bei einer E-Rechnung um ein PDF, da sie zumeist im XML-Format vorliegt und aus strukturierten Angaben besteht. Werden diese Angaben nicht fehlerfrei eingelesen, verursacht das Buchhaltungsfehler. Jede einzelne Datei wird von uns geprüft sowie sauber übernommen, damit Ihre Buchhaltung stets korrekt bleibt.

Bankbelege nachvollziehen

Kontoauszüge und Kreditkartenabrechnungen werden von uns erfasst und mit den vorhandenen Belegen abgeglichen. Jedem Beweis wird eine Abbuchung zugeordnet, während jede Gutschrift eine Zuordnung erhält. Wir markieren Differenzen, anstatt sie zu überschreiben. Die Buchungen stimmen mit den tatsächlichen Zahlungen überein, wodurch der Kontostand transparent bleibt. Das bildet die Basis für jede robuste Finanzbuchhaltung.

Wissenswertes

Wenn der Bankabgleich nicht sauber erfolgt, treten Differenzen auf, die im Nachhinein mühsam zu klären sind. Durch unseren laufenden Abgleich vermeiden wir, dass solche Lücken überhaupt entstehen.

Unterlagen ordnen

Jedermann ist mit Belegchaos vertraut. Bevor alles zum Steuerberater geht, stapeln sich Kontoauszüge, Kassenbons und Rechnungen. Die Sortierung Ihrer Belege erfolgt durch uns nach Datum, Konto und Vorgang. Wir digitalisieren Papierbelege und übernehmen digitale Unterlagen unmittelbar. Auf diese Weise entsteht eine Reihenfolge, die man nachvollziehen kann. Für Kunden aus Pluwig und dem Umland entfällt das Suchen, falls der Steuerberater oder das Finanzamt eine Kostenrechnung sehen will. Es ist jeder Vorgang auffindbar und jeder Betrag zugeordnet.

Warum die Reihenfolge zählt

Sie bekommen Ihre Nachweise in einer klaren Struktur – nach Monaten getrennt, nach Konten sortiert, mit den dazugehörigen Bankbewegungen abgeglichen. Fehlende Nachweise melden wir zurück, statt sie stillschweigend zu übergehen. Das spart Nacharbeit bei der Buchung.

Koordination der Finanzen

Bei den Dokumente beginnt die Ordnung in den Finanzen. Fest definierte Wege und eine von uns eingerichtete Belegablage tragen dafür Sorge, dass alles auffindbar bleibt. Das gilt sowohl für laufende Rechnungen als auch für Verträge und Bankunterlagen. Unternehmen im Umkreis von Pluwig wissen dadurch immer, wo was liegt. Ihr Steuerberater findet sich dadurch ebenfalls sofort zurecht.

Sprich im Konkreten

Da offene Posten sichtbar werden und sich Zahlungsziele einhalten lassen, wissen Sie seinerzeit über den Stand Ihrer Finanzen Bescheid, was Risiken verringert und Ihnen bei Entscheidungen mehr Sicherheit gibt.

In Ihrer Umgebung vielfach gestellte Fragen

Unsere Dienstleistungen aus Pluwig und Umgebung im Überblick

Buchhaltung ist ein Feld, in dem viele Begriffe kursieren. Buchungssatz, Konto, Beleg, Vorkontierung, E-Rechnung. Was sich dahinter verbirgt, erläutern wir. Welcher Betrag auf welches Konto gebucht wird, beschreibt der Buchungssatz. Als Beleg für eine Buchung dient der Nachweis. Eine Vorkontierung ist der vorbereitete Buchungssatz, den der Steuerberater überprüft. Kein PDF, sondern ein strukturiertes Datenformat ist die E-Rechnung. Das Einsicht für die Prozesse in der Buchhaltung erlangt, wer diese Begriffe kennt.

Wichtiges im Überblick

Belege müssen verständlich sein. Wer eine Abrechnung erhält, muss Herkunft, Betrag und Zweck wahrnehmen können. Wenn diese Informationen fehlen, droht die Verweigerung der Wertschätzung durch das Finanzamt. Wir stellen zuverlässig, dass Ihre Unterlagen umfassend vorliegen.

Als Dienstleister betreuen wir Pluwig.

Mit Sitz im Großraum Pluwig arbeiten wir als Buchhaltungsbüro für eine Kundschaft im Umland. Gegründet wurde das Unternehmen von Stephanie Roehnert. Der Kernbereich liegt auf Handwerksbetrieben und auf der praktischen Ausführung der E-Rechnung. Eine Ablage, die auch nach Monaten noch auffindbar ist, feste Prozesse und klare Übergabetermine sind Grundlage unserer Arbeit. Überraschungen werden bei der Abgabe der Buchhaltung nicht gewollt, sondern planbare Ergebnisse erwartet.

Was unsere Stärken sind

Unsere Arbeit beginnt bereits vor der Erfassung mit einer festen Prüfroutine. Betrag, Datum und Empfänger werden bei jedem Beleg überprüft. Fehlt etwas, melden wir es zurück, statt zu raten. Dass wir so sorgfältig arbeiten, senkt Nacharbeit und hält die Kommunikation mit dem Steuerberater kurz.