Kassenerfassung

Nehmen Sie Bargeld an, so ist die Kasse zu führen. Wir sorgen auf den täglichen Kassenabschluss, führen das Kassenbuch und erfassen Ihre Kassenbewegungen. Damit erfüllen Sie die Bedürfnisse des Finanzamts ohne Mehraufwand.

Welche Aspekte zählen

Bei der Kassenerfassung besteht eine hohe Prüfungsanfälligkeit. Fehlt ein Tagesabschluss oder stimmt der Bestand nicht, fällt das auf. Durch unsere klaren Rahmenbedingungen wird jede Bewegung lückenlos dokumentiert. Sie werden dadurch im Ernstfall geschützt.

Ihr Buchhaltungsservice

Möchten Sie Ihre laufende Buchhaltung abgeben, übernehmen wir diese umfassend. Ihre Geschäftsvorfälle erfassen wir, führen Ihre Konten und halten Ihre Dokumente stets gegenwärtig. Der Überblick bleibt Ihnen erhalten, ohne dass Sie selbst am Schreibtisch sitzen. Für Handwerksbetriebe, bei denen abends keine Zeit für Nachweise verbleibt, ist das außergewöhnlich passend. Feste Fristen werden von uns eingehalten, und wir handeln mit Ihnen passend.

In der Praxis

Für Meisterbetriebe mit wechselnder Auftragslage ist das vielfach die praktischste Variante. Die Aufnahme läuft im Monat mit vielen Aufträgen trotzdem weiter. Sie müssen niemanden einstellen und keine Software versorgen.

Finanzorganisation

Die Ordnung in den Finanzen nimmt mit den Unterlagen ihren Anfang. Ihre Belegablage richten wir ein, feste Wege bestimmen wir, und alles bleibt auffindbar. Das gilt für laufende Rechnungen in gleicher Weise wie für Verträge und Bankunterlagen. Sie als Unternehmen hier vor Ort wissen so immer, wo was liegt. Auch findet sich Ihr Steuerberater unverzüglich zurecht.

Unser konkreter Ansatz

Nachdem wir untersucht haben, wie Ihre Abläufe heute laufen, unterbreiten wir Ihnen konkrete Maßnahmen. Anstatt ein Modell von der Stange zu liefern, schaffen wir eine Struktur, die zu Ihrem Fachbetrieb passt, denn Sie wählen über die Realisierung.

Sie kontieren Kreditorenrechnungen vor

Lieferantenrechnungen erfordern eine Kontierung, bevor die Buchung möglich ist. Das Vorkontieren ist unser Projekt: Die Kostenrechnung wird anerkannt, dem richtigen Konto zugeordnet und die Buchung vorbereitet. Ihr Steuerberater oder Ihr Buchhaltungsprogramm kann so direkt weiterarbeiten. Zeit wird reduziert und Fehler bei den Buchungssätzen werden verringert.

Unser Zugang

Vorkontieren heißt nicht buchen. Es meint, die Vorarbeit so vorzunehmen, dass die Buchung einzig noch zu bekräftigen ist. Gerade bei Betrieben mit vielen Zulieferer und laufenden Rechnungen wird die Durchlaufzeit dadurch klar verkürzt.

Aufnahme von Belegen

Nachweise sammeln sich rasch an. Sie werden von uns vollständig erfasst und den richtigen Buchungen zugeordnet. Ob Kassenbon oder Lieferantenrechnung – alles wird erfasst und abgelegt. Darunter fallen auch Quittungen sowie Nachzügler aus dem Vorjahr. Kein Belegchaos mehr und keine offenen Posten, die keiner zuordnen kann – konkret heißt das es für Kunden hier vor Ort.

In der Praxis

Weil Vollständigkeit das Wichtigste ist und ein fehlender Dokumentation eine fehlende Buchung bedeutet, prüfen wir jede Zustellung und melden uns bei Unstimmigkeiten. Vollständigkeit ist uns relevant, denn fehlt ein Dokumentation, fehlt eine Buchung. Deshalb prüfen wir jede Lieferung und melden uns, wenn etwas nicht passt.

E-Rechnungen nachvollziehen

Im B2B-Bereich ist die E-Rechnungspflicht ab 2025 gültig. Rechnungen erreichen Fachbetriebe künftig als XML-Datei beziehungsweise über Portale. Wir empfangen und prüfen diese E-Rechnungen, um sie sauber in die Buchhaltung zu übernehmen. Mit Formaten und Zertifikaten müssen Sie sich nicht befassen.

Wissenswertes

Bei inländischen Geschäftsvorfällen ist der verpflichtende Empfang von E-Rechnungen vorgeschrieben. Dafür fehlt zahlreichen Betrieben bis jetzt ein Prozess. Wir etablieren einen festen Weg, der Postfach, Begutachtung, Übernahme und Ablage umfasst. Die Rechnung bleibt dadurch auffindbar, und auch die Buchung ist verständlich.

Belege sortieren

Nur mit einem Belegstapel haben Sie noch keine Buchhaltung. Wir sortieren nach Datum, Konto und Vorgang. Aus losen Zetteln wird eine geordnete Ablage. Jede Suche, Rückfrage und Begutachtung wird dadurch spürbar erleichtert. Durch eine ordentliche Ablage der Unterlagen verringern Sie bei der Steuerberatung und bei sich selbst am Ende bares Geld.

Welche Bedeutung die Reihenfolge hat

Ungeordnet eingebookte Unterlagen produzieren Fehler, weshalb vor der Dokumentation erst sortiert werden muss. Die Reihenfolge wird festgelegt, nachdem wir zuerst die Vollständigkeit anerkannt haben. Erst anschließend wird mit der Erfassung begonnen. Dadurch bleiben die Buchungen sauber und Korrekturen werden reduziert.

Bankbelege einbeziehen

Konten und Buchungen stimmen überein, ohne dass Sie jede Zeile selbst kontrollieren müssen, da wir Ihre Bankbelege wie Kontoauszüge, Überweisungen und Lastschriften abgleichen und buchhalterisch verstehen.

Was der Abgleich verhindert

Ohne sauberen Bankabgleich entstehen Differenzen, die im Anschluss mühsam geklärt werden müssen. Solche Lücken entstehen gar nicht erst, weil wir laufend abgleichen.

Debitorenrechnungen ausstellen

Sie besitzen Aufträge erledigt und möchten die Faktura schicken? Wir erzeugen Ihre Ausgangsrechnungen nach Ihren Rahmenbedingungen. Sämtliche Pflichtangaben, die korrekte Nummerierung und die richtigen Zahlungsziele fließen mit ein. Das gilt für Handwerksmeister genauso wie für Dienstleister. Sie geben uns die Auftragsdaten, und wir machen daraus eine fertige Rechnung.

Das Besondere daran

Wir kontrollieren jede Kostenrechnung auf Vollständigkeit: Empfänger, Leistungsdatum, Betrag, Steuersatz. Fehlt eine Angabe, fällt das auf, bevor die Kostenrechnung rausgeht – nicht erst beim Kunden.

Buchhaltungsvorbereitung

Wenn Sie im Quittungen, Kontoauszüge und Kassenbons sammeln, übernehmen wir die Struktur. Jedem Nachweis wird nach der Aufnahme und Begutachtung das richtige Konto zugeordnet, wodurch aus einem Stapel loser Papiere eine geordnete Basis für Ihren Steuerberater entsteht. In und um Ayl greifen wir auf identische Verfahren zurück, die wir auch bei Handwerksbetrieben und Hauskunden anwenden. Einmal monatlich liefern Sie, wir bereiten auf.

Unser Ansatz

Strukturiert und nach festen Regeln arbeiten wir. Jede Buchung ist transparent, da wir jeden Vorgang belegen. Eine Zusammenfassung Ihrer Konten und offenen Posten bekommen Sie nach Bedarf. So wissen Sie jederzeit, wo Ihre Finanzbuchhaltung steht.

Ihr Dienstleister für den Großraum Ayl

Der Schwerpunkt des Buchhaltungsbüros Buchhaltungsservice Stephanie Roehnert vor Ort gilt der vorbereitenden Buchhaltung und Finanzorganisation für Fachbetriebe, Hauskunden sowie Gewerbetreibende. Sorgfältig, übersichtlich und diskret halten wir bei unserer Arbeit Fristen ein und greifen zurück auf klare Abläufe. Anstatt Überraschungen zu erleben, bekommen unsere Kooperationspartner stets vorbereitete Dokumente von uns.

Wodurch wir uns unterscheiden

Unsere Arbeit zeichnen klare Verfahren und feste Übergabepunkte aus. Sie sind stets darüber informiert, wo Ihre Nachweise stehen und was als Nächstes passiert. Ihre Rückmeldungen bekommen Sie zeitnah statt erst am Monatsende. Das hält Ihre Buchhaltung in Bewegung.

Interessantes über unsere Dienstleistungen aus Ayl und Umgebung

In der Buchhaltung kursieren zahlreiche Begriffe. Dazu gehören die Begriffe Buchungssatz, Konto, Nachweis, Vorkontierung und E-Rechnung. Wir beleuchten, was dahintersteckt. Welcher Betrag auf welches Konto gebucht wird, beschreibt der Buchungssatz. Als Nachweis für eine Buchung dient der Nachweis. Eine Vorkontierung ist der vorbereitete Buchungssatz, den der Steuerberater prüft. Kein PDF, sondern ein strukturiertes Datenformat ist die E-Rechnung. Um zu nachvollziehen, was in der Buchhaltung passiert, hilft es, diese Begriffe zu kennen.

Wichtig zu wissen

Belege sind zwingend transparent zu entwickeln. Wer eine Rechnung bekommt, muss Herkunft, Betrag und Zweck bemerken können. Wenn diese Details fehlen, droht die Verweigerung der Wertschätzung durch das Finanzamt. Wir sichern zu, dass Ihre Nachweise vollständig sind.

Häufige Fragen